3 ทริคพรีเซนต์งานให้ดึงดูดคนฟังได้ตั้งแต่เริ่มต้น


ปฏิเสธไม่ได้เลยว่าหนึ่งในภารกิจที่เหล่าคนทำงานล้วนต้องเคยเผชิญกัน คือ “การนำเสนองานในที่ประชุม” ซึ่งดูเหมือนเป็นเรื่องกล้วย ๆ สำหรับบางคน แต่ในทางตรงกันข้ามกลับเป็นเรื่องสุดหินสำหรับอีกหลายคน ไม่ว่าจะเป็นปัญหาเรื่องความไม่มั่นใจเมื่อต้องออกไปยืนต่อหน้าผู้คนจำนวนมาก ความไม่พร้อมหรือไม่แม่นในข้อมูล หรือความประหม่าจนกลายเป็นพูดลิ้นพันเร็วรัวจนไม่ได้ใจความ


หากคุณเป็นกลุ่มคนอย่างหลังก็ไม่ต้องตกใจไป และอาการเหล่านี้ล้วนเป็นสิ่งที่เคยเกิดขึ้นกับพวกเราทุกคน แต่ข่าวดีคือ “การเตรียมพร้อมอย่างรอบด้าน” จะช่วยทำให้แม้แต่คนที่ขี้อายที่สุดก็สามารถก้าวขึ้นมาเป็น “ผู้นำเสนอที่น่าดึงดูดใจได้” และนี่คือเคล็ดลับ 3 ข้อ ที่ทางเพจ A Cup of Culture ได้รวบรวมมาฝากคุณผู้ฟัง


1. รู้ว่าตอนไหนควรใช้สไลด์/ ไม่ใช้สไลด์


สิ่งแรกที่คุณต้องเคลียร์ให้ชัดคือ “เป้าหมายของการประชุมครั้งนี้คืออะไร?”


ควรใช้สไลด์เมื่อมีเป้าหมายเพื่อ… :
– นำเสนอความคืบหน้าด้วยข้อมูล แผนผัง หรือตัวเลข
– นำเสนอภาพรวมของรายงาน
– นำเสนอข้อมูลทางเทคนิค หรือข้อมูลเฉพาะ
ไม่ควรใช้สไลด์เมื่อมีเป้าหมายเพื่อ… :
– ต้องการสร้างปฏิสัมพันธ์กับผู้ฟัง
– ต้องการเล่าเรื่องราวที่เป็นจุดพลิกผัน หรือจุดไคล์แมกซ์ (เช่น ทำไมบริษัทถึงตัดสินใจเช่นนี้…)
– ต้องการสร้างความรู้สึก แรงจูงใจ หรือแรงบันดาลใจกับผู้ฟัง


2. ให้ความสำคัญกับการเตรียมตัว


1) ใช้ Logical structure มาเป็นตัวช่วยในการเรียบเรียงข้อมูล เช่น สิ่งนี้คืออะไร ทำไมถึงสำคัญ และสิ่งนี้มีประโยชน์อย่างไร เป็นต้น
2) ใช้คำถามเชื่อมเรื่องราว – การถามคำถามช่วยให้ผู้นำเสนอสามารถเปลี่ยนจากหัวข้อหนึ่งไปอีกหัวข้อหนึ่งได้โดยไม่เสียโมเมนตัมของการนำเสนอ
3) รักษาจังหวะในการพูด พูดช้าลงหน่อย – การพูดที่เร็วจนเกินไป อาจทำให้ผู้ฟังจับใจความไม่ทัน


3. Hook ผู้ฟังให้ได้ตั้งแต่เริ่มต้น


“นักนำเสนอที่เชี่ยวชาญจะสามารถดึงดูดความสนใจของผู้ฟังได้ตั้งแต่การพูดประโยคแรก” เพราะพวกเขารู้ดีว่าการเริ่มต้นนำเสนอที่จืดชืด น่าเบื่อ จะทำให้ความประทับใจแรกหายไปทันที


เทคนิคในการเริ่มต้นที่แนะนำ:
1) ใช้โทนเสียงสูง – การใช้โทนเสียงสูงกว่าปกตินิดหน่อยในประโยคแรกๆ จะช่วยทำให้บรรยากาศดูคึกคักและมี Energy เพิ่มขึ้นมา
2) ถามคำถาม – เพราะทุกคนชอบที่จะถูกได้ยิน การใช้คำถามเพื่อดึงผู้ฟังมามีส่วนร่วมในคำตอบถือเป็นเทคนิคที่ดี
3) ใช้เรื่องเล่า – มนุษย์ชอบเรื่องเล่า สมองเรามักจะอยากรู้ต่อว่าเกิดอะไรขึ้นในเรื่องราวนั้นๆ และบทสรุปเป็นอย่างไร


ท้ายที่สุดนี้ เทคนิคทั้ง 3 ข้อ ไม่ว่าจะเป็น 1) รู้ว่าตอนไหนควรใช้สไลด์/ไม่ใช้สไลด์ 2) ให้ความสำคัญกับการเตรียมตัว 3) Hook ผู้ฟังตั้งแต่เริ่มต้น จะไม่สามารถเกิดประสิทธิภาพที่ดีได้เลย หากผู้นำเสนอขาดการ “ฝึกซ้อม” เพราะการฝึกซ้อมจะช่วยทำให้เราเกิดความมั่นใจ และลดความประหม่าที่อาจเกิดขึ้นหน้างานได้


A Cup of Culture
———–
วัฒนธรรมองค์กร
Corporate culture
Organizational culture
.
.

Reference:
https://www.hugo.team/blog/how-to-give-a-presentation

Share to
Related Posts:
Search

ORG Culture Canvas full report is ready for download. Thank for interesting in our free tools.

The Value Compass full report is ready for download. Thank for interesting in our free tools.

The Value Compass full report is ready for download. Thank for interesting in our free tools.

Search