ในการทำงานกับคนแน่นอนสิ่งที่หลีกเลี่ยงไม่ได้คือ “การพบเจอกับผู้คนหลากหลานรูปแบบ” บางคนสามารถปฏิสัมพันธ์ได้ง่าย ในขณะที่อีกคนอาจจะรับมือได้ยาก ดังนั้น การทำความเข้าใจบุคลิกต่างๆ ของบุคคล โดยเฉพาะคนที่สามารถสร้างบรรยากาศเป็นพิษในที่ทำงานได้เพื่อรักษาสภาพแวดล้อมของความสามัคคีและประสิทธิภาพในการทำงานให้คงอยู่
บทความนี้เพจ A Cup of Culture จะมาชวนคุณผู้อ่านสำรวจสัตว์ประเภทต่างๆ 11 ชนิด ซึ่งแทนบุคคลที่มีบุคลิกที่เป็นพิษที่แตกต่างกัน เราจะนิยามลักษณะของสัตว์แต่ละประเภท อภิปรายลักษณะนิสัยของพวกเขา และเสนอวิธีการหลีกเลี่ยงความขัดแย้งเพื่อสร้างบรรยากาศเชิงบวก และส่งเสริมวัฒนธรรมองค์กรแห่งความร่วมมือให้เกิดขึ้นจริง
Toxic Culture หรือวัฒนธรรมที่เป็นพิษคืออะไร?
วัฒนธรรมที่เป็นพิษ หรือ Toxic Culture หมายถึง บรรยากาศหรือสภาพแวดล้อมเชิงลบภายในที่ทำงานที่บั่นทอนความรู้สึกของพนักงาน ขัดขวางการปฏิสัมพันธ์เชิงบวก และมักนำไปสู่การลดลงของขวัญและกำลังใจของพนักงาน รวมทั้งประสิทธิภาพในการทำงาน องค์กรที่มีวัฒนธรรมองค์กรแบบ Toxic Culture สามารถสังเกต ได้ดังนี้:
- การขาดความไว้วางใจ: พนักงานรู้สึกว่าพวกเขาไม่สามารถไว้วางใจเพื่อนร่วมงานหรือผู้บริหารได้ นำไปสู่การมีความลับ ความสงสัย และความเคลือบแคลงใจในการทำงานร่วมกัน
- การสื่อสารที่ไม่ดี: ข้อมูลไม่ได้ถูกแบ่งปันอย่างเปิดเผย นำไปสู่ความเข้าใจผิด ความสับสน และขาดความสอดคล้องกับเป้าหมาย
- ระดับความเครียดที่สูง: ความต้องการที่ไม่สมเหตุสมผล การขาดการสนับสนุน และความกดดันอย่างต่อเนื่องสร้างสภาพแวดล้อมที่พนักงานรู้สึกเครียดตลอดเวลา
- การตำหนิและความกลัว: วัฒนธรรมที่ความผิดพลาดไม่ได้รับการให้อภัยแต่กลับถูกลงโทษ แทนที่จะใช้เป็นโอกาสในการเรียนรู้ นำไปสู่สภาพแวดล้อมที่เต็มไปด้วยความกลัว
- การขาดการยอมรับ: พนักงานรู้สึกว่าพวกเขาไม่ได้รับการยอมรับเมื่อผลงานของพวกเขาถูกมองข้ามหรือละเลย นำไปสู่การขาดแรงจูงใจและความรู้สึกไม่พอใจ
ทำไมต้องรีบแก้ไข Toxic Culture อย่างเร่งด่วน?
Toxic Culture หรือวัฒนธรรมที่เป็นพิษ ส่งผลกระทบโดยตรงต่อความเป็นอยู่ที่ดีของพนักงาน (well-being) และความสำเร็จโดยรวมขององค์กร นี่คือเหตุผลสำคัญที่ทำไมควรรีบแก้ไขอย่างเร่งด่วน หากพบว่าวัฒนธรรมองค์กรของเราเริ่มเป็นพิษแล้ว ดังนี้
- ความเป็นอยู่ที่ดีของพนักงาน: วัฒนธรรมที่เป็นพิษสามารถนำไปสู่ความเครียดเรื้อรัง การหมดไฟ และปัญหาสุขภาพจิตในหมู่พนักงาน เมื่อพนักงานต้องเผชิญกับบรรยากาศเชิงลบอย่างต่อเนื่อง สุขภาพกายและใจของพวกเขาจะถูกทำลาย ส่งผลให้มีการขาดงานเพิ่มขึ้นและอัตราการลาออกสูงขึ้น
- ประสิทธิภาพในการทำงาน: สภาพแวดล้อมการทำงานที่เป็นพิษทำให้ประสิทธิภาพในการทำงานลดลง พนักงานในสภาพแวดล้อมดังกล่าวมักจะรู้สึกไม่พึงพอใจ ขาดแรงจูงใจ และมีแนวโน้มที่จะไม่อยากพยายามทำอะไร (ที่เกินไปกว่างานที่ได้รับมอบหมาย) ซึ่งส่งผลให้ประสิทธิภาพลดลง คุณภาพงานลดลง และเกิดการพลาดกำหนดเวลามากขึ้น
- การรักษาพนักงาน: อัตราการลาออกสูงเป็นเรื่องปกติในสถานที่ทำงานที่เป็นพิษ พนักงานที่รู้สึกว่าไม่ได้รับการสนับสนุน รู้สึกไม่เป็นที่ยอมรับ หรือเครียด มักจะหางานที่อื่น ส่งผลให้สูญเสียความสามารถและต้นทุนการสรรหาที่เพิ่มขึ้นสำหรับองค์กร
- ชื่อเสียงของบริษัท: บริษัทที่มีวัฒนธรรมที่เป็นพิษอาจมีปัญหาเกี่ยวกับชื่อเสียง ทำให้ยากต่อการดึงดูดผู้มีความสามารถชั้นนำ รีวิวเชิงลบบนแพลตฟอร์มต่างๆ เช่น Glassdoor สามารถขัดขวางผู้สมัครที่มีศักยภาพ และคำบอกต่อจากปากต่อปากสามารถทำลายภาพลักษณ์ของบริษัทในอุตสาหกรรมได้
- นวัตกรรมและการเติบโต: ในวัฒนธรรมที่เป็นพิษ ความกลัวที่จะล้มเหลวและการขาดการทำงานร่วมกันทำให้ความคิดสร้างสรรค์และนวัตกรรมหยุดชะงัก พนักงานมีแนวโน้มที่จะไม่แบ่งปันความคิดใหม่ๆ หรือไม่กล้าเสี่ยง ซึ่งนำไปสู่การหยุดชะงักและขาดความก้าวหน้าในบริษัท
- ประสบการณ์ของลูกค้า: ผลกระทบของวัฒนธรรมที่เป็นพิษมักขยายออกไปเกินกว่าพนักงานและสามารถส่งผลเสียต่อการบริการลูกค้า พนักงานที่ไม่กระตือรือร้นมีแนวโน้มที่จะให้บริการที่มีคุณภาพต่ำ ซึ่งนำไปสู่ความไม่พอใจของลูกค้าและการสูญเสียธุรกิจ
11 Toxic Animals ในที่ทำงานมีอะไรบ้าง?
1. ฮิปโป (The Bully)
นิยาม: ฮิปโปเป็นคนก้าวร้าวและใช้การข่มขู่เพื่อให้ได้สิ่งที่ต้องการ
ลักษณะ: ชอบควบคุม, ชอบเผชิญหน้า, เสียงดัง และไม่สนใจความคิดเห็นของผู้อื่น
เทคนิคหลีกเลี่ยงความขัดแย้ง:
- ยืนหยัดอย่างสุภาพ
- ใช้การสื่อสารที่แน่วแน่
- บันทึกการโต้ตอบและขอความช่วยเหลือจากฝ่ายทรัพยากรบุคคลหากจำเป็น
2. ม้าลาย (The Fence-Sitter)
นิยาม: ม้าลายหลีกเลี่ยงการตัดสินใจและชอบอยู่ในสถานะเป็นกลาง
ลักษณะ: ไม่เด็ดขาด, ไม่ตัดสินใจ และหลีกเลี่ยงการเลือกข้าง
เทคนิคหลีกเลี่ยงความขัดแย้ง:
- กระตุ้นให้พวกเขาแสดงความคิดเห็น
- เสนอทางเลือกที่ชัดเจนและขอความคิดเห็นจากพวกเขา
- สร้างสภาพแวดล้อมที่สนับสนุนให้พวกเขารู้สึกปลอดภัยในการตัดสินใจ
3. หมาป่า (The Predator)
นิยาม: หมาป่ามุ่งเน้นที่จะหาประโยชน์จากจุดอ่อนของผู้อื่น
ลักษณะ: เจ้าเล่ห์, ชอบวางแผน และชอบหาประโยชน์
เทคนิคหลีกเลี่ยงความขัดแย้ง:
- ตั้งขอบเขตที่ชัดเจน
- รักษาการโต้ตอบให้เป็นมืออาชีพและหลีกเลี่ยงการแบ่งปันข้อมูลส่วนตัว
- รายงานพฤติกรรมที่ไม่เหมาะสมต่อผู้จัดการ
4. สิงโต (The Tyrant)
นิยาม: สิงโตต้องการควบคุมทุกอย่างและไม่ยอมให้มีความขัดแย้ง
ลักษณะ: ชอบควบคุม, เผด็จการ และชอบจุกจิกทุกรายละเอียด Micromanagement
เทคนิคหลีกเลี่ยงความขัดแย้ง:
- แสดงความเคารพต่ออำนาจของพวกเขา ในขณะที่กำหนดขอบเขตของตนเอง
- ใช้ภาษาทางการทูตในการแสดงความคิดเห็นที่ไม่เห็นด้วย
- ขอความช่วยเหลือจากผู้ไกล่เกลี่ยหากความขัดแย้งรุนแรงขึ้น
5. ไฮยีน่า (The Underminer)
นิยาม: ไฮยีน่าพยายามทำลายความน่าเชื่อถือของผู้อื่นเพื่อยกระดับตนเอง
ลักษณะ: เจ้าเล่ห์, ชอบเสียดสี และมักปล่อยข่าวลือ
เทคนิคหลีกเลี่ยงความขัดแย้ง:
- ตอบโต้ด้วยข้อมูล (อย่างตรงไปตรงมาและมีท่าทีสงบ)
- สร้างเครือข่ายเพื่อนร่วมงานที่สนับสนุนความน่าเชื่อถือของคุณ
- มุ่งเน้นการสื่อสารที่โปร่งใสและเปิดเผย
6. งู (The Backstabber)
นิยาม: งูแกล้งเป็นเพื่อนในขณะที่เบื้องหลังเตรียมจะแว้งกัดคุณ
ลักษณะ: หลอกลวง, สองหน้า และไม่น่าไว้วางใจ
เทคนิคหลีกเลี่ยงความขัดแย้ง:
- รักษาระยะห่างและหลีกเลี่ยงการแบ่งปันข้อมูลที่สำคัญ
- ใช้การสื่อสารที่มีการบันทึก
- สร้างความสัมพันธ์ที่ดีกับเพื่อนร่วมงานคนอื่นๆ เพื่อต้านทานการกระทำที่เป็นลบ
7. นกยูง (The Narcissist)
นิยาม: นกยูงต้องการการชื่นชมและการยอมรับอย่างต่อเนื่อง
ลักษณะ: หลงตัวเอง, ชอบโอ้อวด และขาดความเข้าใจผู้อื่น
เทคนิคหลีกเลี่ยงความขัดแย้ง:
- หลีกเลี่ยงการยกย่องเกินความจำเป็น
- รักษาการสนทนาให้เกี่ยวข้องกับงาน
- กำหนดความคาดหวังที่ชัดเจนและรักษาขอบเขต
8. กิ้งก่า (The Opportunist)
นิยาม: กิ้งก่าเปลี่ยนพฤติกรรมของตนเองเพื่อให้เข้ากับจุดประสงค์ในใจของตนเอง
ลักษณะ: ปรับตัวได้, ไม่น่าไว้วางใจ และมักขาดจริยธรรม
เทคนิคหลีกเลี่ยงความขัดแย้ง:
- สังเกตพฤติกรรมของพวกเขาและระมัดระวังในการไว้ใจ
- รักษาความโปร่งใสในการทำงานกับพวกเขา
- บันทึกข้อตกลงและถือว่าพวกเขาต้องรับผิดชอบ
9. นกฮูก (The Know-it-all)
นิยาม: นกฮูกเชื่อว่าตนเองถูกเสมอและมักจะปฏิเสธความคิดของผู้อื่น
ลักษณะ: ถือตัว, ชอบแสดงความคิดเห็น และไม่รับฟังคำติชม
เทคนิคหลีกเลี่ยงความขัดแย้ง:
- นำเสนอความคิดของคุณด้วยหลักฐานและเหตุผล
- ยอมรับความเชี่ยวชาญของพวกเขาในขณะที่แสดงความเห็นของคุณ
- ส่งเสริมการสนทนาแบบร่วมมือกัน
10. ช้าง (The Relic)
นิยาม: ช้างไม่ยอมรับการเปลี่ยนแปลงและยึดติดกับวิธีการเดิม
ลักษณะ: ดื้อ, ชอบความทรงจำเก่า และมักขัดขวางความก้าวหน้า
เทคนิคหลีกเลี่ยงความขัดแย้ง:
- แสดงประโยชน์ของวิธีการใหม่ๆ ในขณะที่เคารพประสบการณ์ของพวกเขา
- มีส่วนร่วมในการเปลี่ยนแปลงเพื่อให้พวกเขายอมรับ
- ใช้ความอดทนและความพยายามในการแนะนำแนวคิดใหม่ๆ อย่างค่อยเป็นค่อยไป
11. ม้า (The Overly Competitive)
นิยาม: ม้ามองทุกอย่างเป็นการแข่งขันและพยายามที่จะเป็นที่หนึ่งเสมอ
ลักษณะ: ก้าวร้าว, มุ่งมั่น และมักไม่สนใจการทำงานร่วมกัน
เทคนิคหลีกเลี่ยงความขัดแย้ง:
- เน้นความสำคัญของการร่วมมือและความสำเร็จของทีม
- กำหนดความคาดหวังที่ชัดเจนสำหรับพฤติกรรมที่ร่วมมือกัน
- ยอมรับความสำเร็จของพวกเขาในขณะที่ส่งเสริมวัฒนธรรมของการสนับสนุนซึ่งกันและกัน
สรุป – การเดินทางในที่ทำงานที่เต็มไปด้วย “สัตว์ในออฟฟิศ” เหล่านี้อาจเป็นเรื่องท้าทาย แต่การเข้าใจลักษณะของพวกเขาและใช้เทคนิคการหลีกเลี่ยงความขัดแย้งที่เหมาะสม สามารถช่วยสร้างบรรยากาศที่เป็นกันเองและมีประสิทธิภาพมากขึ้นได้ ลดความขัดแย้ง เกิดวัฒนธรรมการทำงานเชิงบวก และช่วยปิดป้องวัฒนธรรมองค์กรที่เป็นพิษได้ (Toxic Culture)
A Cup of Culture
────
วัฒนธรรมองค์กร
corporateculture
organizationalculture
.
.