เพิ่ม Productivity ได้ทันทีในหนึ่งหน้า : Productivity Cheat Sheet


ในโลกที่หมุนเร็วที่เราอาศัยอยู่ การทำงานให้ได้ประสิทธิภาพไม่ได้หมายถึงการทำงานหนักเท่านั้น แต่หมายถึงการทำงานอย่างชาญฉลาดด้วย กลยุทธ์ที่ถูกต้องสามารถช่วยให้คุณมีสมาธิ ลดความเครียด และบรรลุเป้าหมายได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น ด้านล่างนี้คือ 15 เคล็ดลับในการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานที่จะเปลี่ยนแปลงวิธีการทำงานและการใช้ชีวิตของคุณ ช่วยให้คุณทำงานได้มากขึ้นด้วยความพยายามน้อยลง

หากงานนั้น ๆ สามารถทำได้เสร็จภายในสองนาทีหรือน้อยกว่า ให้ทำทันที วิธีนี้สามารถช่วยป้องกันไม่ให้งานเล็ก ๆ น้อย ๆ สะสมมากเกินไปจนรบกวน To-do list สิ่งที่ต้องทำ

จัดลำดับความสำคัญของงานตามความเร่งด่วนและความสำคัญเพื่อจัดการเวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพ วิธีนี้ช่วยให้คุณโฟกัสกับสิ่งที่สำคัญจริง ๆ และหลีกเลี่ยงการทำงานที่ไม่สำคัญ

ใช้ไฮไลท์สีแดงสำหรับงานที่ต้องใส่ใจในรายละเอียด และสีฟ้าสำหรับงานประเภทสร้างสรรค์เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของสมอง ทฤษฎีเรื่องสีสามารถช่วยปรับอารมณ์และประสิทธิภาพในงานได้

ปกป้องเวลาและความมุ่งมั่นของคุณโดยการปฏิเสธคำขอที่ไม่สอดคล้องกับลำดับความสำคัญของคุณ กลยุทธ์ง่าย ๆ แต่ทรงพลังนี้จะช่วยให้คุณใช้พลังงานกับสิ่งที่สำคัญจริง ๆ

โฟกัสกับงาน 20% ที่ให้ผลลัพธ์ 80% โดยการระบุและมุ่งเน้นงานที่มีผลกระทบมากที่สุด คุณสามารถบรรลุเป้าหมายได้มากขึ้นด้วยความพยายามน้อยลง

จดภาระงานทุกอย่างลงและจัดระเบียบภาระงาน เพื่อมุ่งโฟกัสไปที่การลงมือปฏิบัติ วิธีการ GTD จะช่วยให้คุณติดตามงานและจัดลำดับความสำคัญของงานได้ง่ายขึ้น ลดความเครียดและเพิ่มประสิทธิภาพ

กำจัดสิ่งรบกวนทางดิจิทัลเพื่อให้คุณมีสมาธิจดจ่ออยู่กับงานมากขึ้น เครื่องมือพวก Website-blocker ต่าง ๆ สามารถช่วยให้คุณไม่หลุดโฟกัส และป้องกันการเข้าถึงเว็บไซต์ที่อาจรบกวนจิตใจได้ด้วย

คือเทคนิคที่มุ่งเน้นการทำงานในช่วงเวลาสั้น ๆ และกำหนดเวลาพักเป็นระยะ ๆ เพื่อรักษาระดับประสิทธิภาพของการทำงานไว้เทคนิค Pomodoro จะแบ่งการทำงานเป็นเวลา 25 นาที ตามด้วยการพัก 5 นาที ซึ่งจะช่วยให้คุณรีเพรซและมีแรงจูงใจเพิ่มมากขึ้น

การศึกษาหลายชิ้นพบว่า การเปิดเพลงคลอ ๆ ไปด้วยขณะทำงาน (โดยเฉพาะเพลงที่ไม่มีเนื้อร้อง และมีจังหวะที่สม่ำเสมอ) สามารถช่วยเพิ่มสมาธิและทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

การจัดกลุ่มงานที่คล้ายกันไว้ด้วยกันสามารถปรับปรุงกระบวนการทำงานของคุณและประหยัดเวลาขึ้นได้ และช่วยให้คุณมีสมาธิและประสิทธิภาพเพิ่มมากขึ้นด้วย

จัดเวลาช่วงเช้าให้กับงานที่มีความยากหรือท้าทายที่สุด เพื่อจะได้จัดการออกไปและทำให้วันทั้งวันดูง่ายขึ้น วิธีนี้ช่วยให้คุณจัดการกับงานที่มีลำดับความสำคัญสูง ในระดับพลังงานที่สูงที่สุดด้วย

ทำงานทีละอย่างเพื่อลดข้อผิดพลาดและเพิ่มประสิทธิภาพ การทำหลายอย่างพร้อมกันมักจะทำให้ประสิทธิภาพการทำงานลดลงและเกิดข้อผิดพลาดมากขึ้น

สร้างสภาพแวดล้อมที่ปราศจากสิ่งรบกวนด้วยการปิดการแจ้งเตือนและใช้แอปพลิเคชันเพื่อป้องกันการเข้าถึงโซเชียลมีเดียและสิ่งรบกวนอื่น ๆ วิธีนี้ช่วยให้คุณมีสมาธิอย่างลึกซึ้งกับงานของคุณ

พื้นที่ทำงานที่เป็นระเบียบสามารถเพิ่มสมาธิและประสิทธิภาพ การจัดระเบียบและจัดพื้นที่ทำงานตามหลัก KonMari สามารถสร้างสภาพแวดล้อมที่เหมาะสมสำหรับการทำงานอย่างมีประสิทธิภาพ

ให้ความสำคัญกับกิจกรรมที่ชาร์จพลังงานของคุณและป้องกันการหมดไฟ การดูแลตัวเองเป็นประจำสามารถช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานโดยรวมโดยการรักษาสุขภาพและแรงจูงใจของคุณ


บทสรุป -การนำเคล็ดลับเหล่านี้ไปใช้ในชีวิตประจำวันของคุณสามารถช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานและบรรลุเป้าหมายได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น อย่าลืมว่า การเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานหมายถึงการทำงานอย่างชาญฉลาด ไม่ใช่การทำงานหนัก ลองใช้กลยุทธ์เหล่านี้แล้วดูว่ามันสามารถเปลี่ยนแปลงการทำงานและการใช้ชีวิตของคุณอย่างไร


A Cup of Culture
────
วัฒนธรรมองค์กร
corporateculture
organizationalculture
.
.

Share to
Related Posts:
Search

ORG Culture Canvas full report is ready for download. Thank for interesting in our free tools.

The Value Compass full report is ready for download. Thank for interesting in our free tools.

The Value Compass full report is ready for download. Thank for interesting in our free tools.

Search