ในโลกที่หมุนเร็วที่เราอาศัยอยู่ การทำงานให้ได้ประสิทธิภาพไม่ได้หมายถึงการทำงานหนักเท่านั้น แต่หมายถึงการทำงานอย่างชาญฉลาดด้วย กลยุทธ์ที่ถูกต้องสามารถช่วยให้คุณมีสมาธิ ลดความเครียด และบรรลุเป้าหมายได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น ด้านล่างนี้คือ 15 เคล็ดลับในการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานที่จะเปลี่ยนแปลงวิธีการทำงานและการใช้ชีวิตของคุณ ช่วยให้คุณทำงานได้มากขึ้นด้วยความพยายามน้อยลง
#### 1. กฎสองนาที
หากงานนั้น ๆ สามารถทำได้เสร็จภายในสองนาทีหรือน้อยกว่า ให้ทำทันที วิธีนี้สามารถช่วยป้องกันไม่ให้งานเล็ก ๆ น้อย ๆ สะสมมากเกินไปจนรบกวน To-do list สิ่งที่ต้องทำ
#### 2. เทคนิค Urgent Matrix
จัดลำดับความสำคัญของงานตามความเร่งด่วนและความสำคัญเพื่อจัดการเวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพ วิธีนี้ช่วยให้คุณโฟกัสกับสิ่งที่สำคัญจริง ๆ และหลีกเลี่ยงการทำงานที่ไม่สำคัญ
#### 3. ใช้ปากการไฮไลท์
ใช้ไฮไลท์สีแดงสำหรับงานที่ต้องใส่ใจในรายละเอียด และสีฟ้าสำหรับงานประเภทสร้างสรรค์เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของสมอง ทฤษฎีเรื่องสีสามารถช่วยปรับอารมณ์และประสิทธิภาพในงานได้
#### 4. เรียนรู้ที่จะ “ปฏิเสธ”
ปกป้องเวลาและความมุ่งมั่นของคุณโดยการปฏิเสธคำขอที่ไม่สอดคล้องกับลำดับความสำคัญของคุณ กลยุทธ์ง่าย ๆ แต่ทรงพลังนี้จะช่วยให้คุณใช้พลังงานกับสิ่งที่สำคัญจริง ๆ
#### 5. หลักการ Pareto (80/20)
โฟกัสกับงาน 20% ที่ให้ผลลัพธ์ 80% โดยการระบุและมุ่งเน้นงานที่มีผลกระทบมากที่สุด คุณสามารถบรรลุเป้าหมายได้มากขึ้นด้วยความพยายามน้อยลง
#### 6. การจัดการสิ่งที่ต้องทำ (Getting Things Done)
จดภาระงานทุกอย่างลงและจัดระเบียบภาระงาน เพื่อมุ่งโฟกัสไปที่การลงมือปฏิบัติ วิธีการ GTD จะช่วยให้คุณติดตามงานและจัดลำดับความสำคัญของงานได้ง่ายขึ้น ลดความเครียดและเพิ่มประสิทธิภาพ
#### 7. ใช้ตัวบล็อกเว็บไซต์
กำจัดสิ่งรบกวนทางดิจิทัลเพื่อให้คุณมีสมาธิจดจ่ออยู่กับงานมากขึ้น เครื่องมือพวก Website-blocker ต่าง ๆ สามารถช่วยให้คุณไม่หลุดโฟกัส และป้องกันการเข้าถึงเว็บไซต์ที่อาจรบกวนจิตใจได้ด้วย
#### 8. เทคนิค Pomodoro
คือเทคนิคที่มุ่งเน้นการทำงานในช่วงเวลาสั้น ๆ และกำหนดเวลาพักเป็นระยะ ๆ เพื่อรักษาระดับประสิทธิภาพของการทำงานไว้เทคนิค Pomodoro จะแบ่งการทำงานเป็นเวลา 25 นาที ตามด้วยการพัก 5 นาที ซึ่งจะช่วยให้คุณรีเพรซและมีแรงจูงใจเพิ่มมากขึ้น
#### 9. เปิด Background Music
การศึกษาหลายชิ้นพบว่า การเปิดเพลงคลอ ๆ ไปด้วยขณะทำงาน (โดยเฉพาะเพลงที่ไม่มีเนื้อร้อง และมีจังหวะที่สม่ำเสมอ) สามารถช่วยเพิ่มสมาธิและทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น
#### 10. รวมงานที่คล้ายกัน
การจัดกลุ่มงานที่คล้ายกันไว้ด้วยกันสามารถปรับปรุงกระบวนการทำงานของคุณและประหยัดเวลาขึ้นได้ และช่วยให้คุณมีสมาธิและประสิทธิภาพเพิ่มมากขึ้นด้วย
#### 11. เริ่มต้นด้วยงานที่ยากที่สุด
จัดเวลาช่วงเช้าให้กับงานที่มีความยากหรือท้าทายที่สุด เพื่อจะได้จัดการออกไปและทำให้วันทั้งวันดูง่ายขึ้น วิธีนี้ช่วยให้คุณจัดการกับงานที่มีลำดับความสำคัญสูง ในระดับพลังงานที่สูงที่สุดด้วย
#### 12. หลีกเลี่ยงการทำหลายอย่างพร้อมกัน
ทำงานทีละอย่างเพื่อลดข้อผิดพลาดและเพิ่มประสิทธิภาพ การทำหลายอย่างพร้อมกันมักจะทำให้ประสิทธิภาพการทำงานลดลงและเกิดข้อผิดพลาดมากขึ้น
#### 13. กำจัดสิ่งรบกวน
สร้างสภาพแวดล้อมที่ปราศจากสิ่งรบกวนด้วยการปิดการแจ้งเตือนและใช้แอปพลิเคชันเพื่อป้องกันการเข้าถึงโซเชียลมีเดียและสิ่งรบกวนอื่น ๆ วิธีนี้ช่วยให้คุณมีสมาธิอย่างลึกซึ้งกับงานของคุณ
#### 14. จัดระเบียบพื้นที่ทำงานตามหลัก KonMari
พื้นที่ทำงานที่เป็นระเบียบสามารถเพิ่มสมาธิและประสิทธิภาพ การจัดระเบียบและจัดพื้นที่ทำงานตามหลัก KonMari สามารถสร้างสภาพแวดล้อมที่เหมาะสมสำหรับการทำงานอย่างมีประสิทธิภาพ
#### 15. กำหนดเวลาสำหรับการดูแลตัวเอง
ให้ความสำคัญกับกิจกรรมที่ชาร์จพลังงานของคุณและป้องกันการหมดไฟ การดูแลตัวเองเป็นประจำสามารถช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานโดยรวมโดยการรักษาสุขภาพและแรงจูงใจของคุณ
บทสรุป -การนำเคล็ดลับเหล่านี้ไปใช้ในชีวิตประจำวันของคุณสามารถช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานและบรรลุเป้าหมายได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น อย่าลืมว่า การเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานหมายถึงการทำงานอย่างชาญฉลาด ไม่ใช่การทำงานหนัก ลองใช้กลยุทธ์เหล่านี้แล้วดูว่ามันสามารถเปลี่ยนแปลงการทำงานและการใช้ชีวิตของคุณอย่างไร
A Cup of Culture
────
วัฒนธรรมองค์กร
corporateculture
organizationalculture
.
.
